Organizar un evento corporativo en Chile implica seguridad operativa, no solo logística. Esta checklist es para coordinadores, jefes de marketing y productores que organizan lanzamientos, conferencias, premiaciones y reuniones gerenciales.
Antes del evento (semana previa)
- Inspección del recinto: accesos, salidas de emergencia, perímetro.
- Plano de evacuación distribuido al equipo y publicado.
- Inventario de equipo audiovisual de valor (proyectores, micros, screens).
- Listado de asistentes confirmados con identificación previa.
- Lista de invitados VIP con foto si aplica.
- Coordinación con seguridad del recinto (si aplica).
- Permisos municipales y SEREMI cuando corresponda.
Día del evento (antes de iniciar)
- Verificar cámaras de seguridad del recinto funcionando.
- Instalar cámaras temporales si el evento es en lugar no equipado.
- Control de acceso con tarjeta, QR o código por invitado.
- Personal de seguridad identificado y con radio.
- Botiquín y AED (desfibrilador) visible.
- Personal de emergencia (paramédico) cuando hay 200+ personas.
- Verificación de extintores y salidas de emergencia.
- Aforo respetado (revisión OGUC).
Durante el evento
- Vigilancia visual continua de los puntos críticos (caja, escenario, backstage).
- Monitoreo de aforo en tiempo real.
- Personal de apoyo en cada acceso para evitar invitados no autorizados.
- Bolsos de invitados verificados al ingreso (si protocolo lo exige).
- Equipo audiovisual con candado o anclaje.
- Control de personal de catering y montaje (acreditación visible).
- Protocolo de cierre escalonado al final.
Cierre del evento
- Conteo de equipos al término.
- Verificación de extracción correcta de mercadería y branding.
- Revisión de cámaras: cualquier evento extraño documentado.
- Cierre de accesos y verificación de personal saliente.
Eventos especiales: lanzamientos premium, premiaciones, gran prensa
- Reconocimiento facial autorizado en accesos para VIP (con consentimiento).
- Detección de objetos abandonados con analítica de video.
- Coordinación con Carabineros si hay autoridades.
- Plan de evacuación de VIP por ruta alternativa.
- Cobertura de drones prohibida sin permiso DGAC.
Cierre
Branner Chile presta servicio de seguridad temporal para eventos: cámaras móviles, control de acceso por QR, personal certificado y monitoreo central durante el evento. Solicita cotización con anticipación de 2 semanas mínimo.