Llevar un proyecto de seguridad electrónica a aprobación directiva es un ejercicio distinto a cotizar. El comité no quiere oír de cámaras, NVR y AcuSense: quiere ver problema, impacto financiero, alternativas, decisión recomendada y plan de implementación. Esta guía estructura cómo presentar bien para aprobar bien.
La estructura que funciona
1. Problema (1 slide)
Qué riesgo concreto enfrentas, con datos. Ejemplo: “El último año tuvimos 3 incidentes de hurto en bodega con pérdidas documentadas de $X millones. El sistema actual fue instalado en 2018 y no permitió identificación de responsables en 2 de los 3 casos.”
2. Implicancias si no se actúa (1 slide)
Pérdidas proyectadas a 12-24 meses, riesgo regulatorio (Ley 21.719, sectorial), impacto en seguros, reputación, retención de personal.
3. Alternativas evaluadas (1 slide)
Tres caminos: status quo, parche al sistema actual, reinversión completa. Costo y beneficio de cada uno. Esto demuestra al directorio que evaluaste con criterio, no que llegaste a un solo proveedor con plantilla.
4. Recomendación con caso de negocio (1-2 slides)
- Inversión total (CAPEX + OPEX 5 años).
- Beneficios esperados cuantificados.
- Periodo de recuperación.
- Riesgos del proyecto y mitigaciones.
5. Plan de implementación (1 slide)
Cronograma trimestral, hitos visibles para el directorio, plan de comunicación interna.
6. Decisión solicitada (1 slide)
Exactamente qué necesitas del comité: aprobación de presupuesto, autorización para contratar, mandato para reportar avance.
Datos que el comité valora
- Pérdidas reales del último año (con respaldo de contabilidad).
- Costo de incidentes históricos en el rubro.
- Cumplimiento normativo pendiente con fecha de fiscalización.
- Comparación contra competidores del rubro (sin nombres pero con datos sectoriales).
- Casos de éxito de empresas similares (testimonios o referencias).
Errores frecuentes a evitar
- Llegar con un solo proveedor: el comité percibe que no hubo evaluación. Mínimo 2 cotizaciones serias.
- Hablar de tecnología en vez de problema: el comité es financiero / estratégico, no técnico.
- No cuantificar beneficios: “mejora la seguridad” no es métrica.
- Pedir aprobación sin alternativas: el comité quiere ver opciones.
- Presentar sin caso de negocio: ROI / TCO / payback son obligatorios en directorios serios.
Documentos de respaldo recomendados
- Pérdidas históricas firmadas por gerencia financiera.
- Cotizaciones detalladas de 2-3 proveedores.
- Caso de negocio con ROI proyectado.
- Cumplimiento normativo aplicable.
- Referencias de clientes similares con proyectos publicados.
Cómo Branner te apoya en esta etapa
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Cuándo solicitar la documentación de respaldo
Solicita indicando tu rubro, escala aproximada y fecha objetivo de presentación al comité. Coordinamos para entregar a tiempo.